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“三公经费”使用管理暂行办法
[来源:本站 | 作者:汪群小学 | 日期:2016年5月25日 | 浏览5512 次] 字体:[ ]

泰州市汪群小学

“三公经费”使用管理暂行办法

(本办法于2016118日工会三届一次会议审议通过)

为进一步规范公务接待、公务用车、公务外出参观学习考察培训的管理,严格控制“三公”经费的支出,进一步转变工作作风,弘扬勤俭节约、艰苦奋斗的精神,提高学校管理水平,树立教师良好形象,加强学校财务管理工作,实施精细化管理,切实减少办公成本,努力构建节约型校园。现结合学校实际,经校长室研究,特制定本校“三公”经费使用暂行办法。

一、公务接待费管理规定:

1.严格控制接待范围。总务处应当严格控制公务接待范围,不得用公款报销或支付应当由个人负担的费用。接待对象应当按照规定标准自行用餐。确因工作需要,总务处应根据校长室的相关接待安排单安排工作餐,无校长室接待安排单的原则上不安排。

2.严格审批接待活动。凡公务接待均须履行审批手续。具体审批程序为:相关接待科室或人员填写“汪群小学公务接待审批单”,经分管领导签字、主管领导审批后,交总务处安排。接待活动动结束后,经办人一个工作日内按实填实“汪群小学接待清单”,完备手续后作为财务报销凭证。

3.严格执行接待标准。

坚持“统一安排,对口接待”的原则,总务处负责全校公务接待的统筹安排与组织协调。根据接待对象及来访事由,协调有关校领导、对口科室做好对口接待,对能够合并的接待活动做到统筹安排。公务接待应当以工作餐为主,接待地点应尽量安排在本校食堂,供应家常菜,不上高档菜,不得提供香烟及酒水,严禁工作日饮酒。接待上级局、镇街领导按每人50-60元标准,外校领导按每人40-50元标准,本校活动按每人30-40元标准。严格控制陪餐人数,接待对象在10人以内的,陪餐人员不得超过3人,超过10人的, 陪餐人员不得超过接待人数的三分之一。

总务处每月结算一次公务接待费用。超过一个月的原则上不予报销。

二、公务用车管理

1.公务用车由校长室集中管理,总务处统一安排。外出开会、培训用车先由申请人向校长室分管校长请出申请,填写汪群小学用车申请单后,经分管校长同意后由总务处统一安排车辆。申请用车时用车人根据活动内容同时填写公务用车或业务活动用车报销汇总表。

2.差旅费用原则上按以下规定报销:高港区内用车每次80元起步价(一小时以内),如等候超过一小时以上按每小时加10元计算。泰州市内用车每次120元起步,超时按相同办法加价。外出开会、培训用车可优先安排本校相关教师车辆,高港区内每次80元,不加价。外出开会、培训时间充裕的,原则上乘坐公交车辆,特殊情况向分管校长请示,经同意后费用方可报销。超出本市范围的会议、培训一律不安排车辆接送,乘坐公交出行,按实报销。

3.差旅费每月结算一次。结算时用车必须附差旅费报销汇总表方可报销。超过一个月以上的原则上不予报销。

三、外出参观学习、会议培训管理

1.加强公务外出、培训学习管理。科学安排和严格控制公务外出及教师培训学习管理的时间、地点、人数,严禁与教育教学无关的公务外出及培训学习。

2.严格审批公务外出、会议培训活动。公务外出、培训由校长室统一管理,主要负责人同意后方可外出。

3.严格审核公务外出培训的各项费用开支。学校财务部门严格执行财政部门的外出培训绩效管理,外出培训必须将相关培训的文件通知附后由学校财务部门存档,以便下年度财政绩效考核时查阅。外出半天的公务活动及培训学习原则上不安排伙食补助。外出一天及一天以上的会务费、差旅费、住宿费、伙食费按相关按相关下发文件通知执行。如文件通知没有详细说明的,住宿费按每晚补助元不超过150元,伙食费按早餐补助每人20元,午餐、晚餐按每人补助不超过40元标准执行,超出部分由本人自行承担。报销费用时必须附相关正式发票及文件通知方可报销。会议培训方安排好住宿及餐费的以上费用一律不不予报销。

 

                                       

 

 

 

 

泰州市汪群小学接待安排审批单

                               申请时间         

申请科室

 

申请人

 

接待时间

 

接待地点

 

 

接待事由

 

 

来宾人数

 

陪餐人

员名单

 

陪餐人数

 

分管校长

意见

 

主管校长

审批

 

备注

(接待标准、要求)

 

说明:此表由申请科室填写,经相关校长审批后交总务处安排。

 

 

 

 

泰州市汪群小学公务接待清单

接待时间:                  接待地点:

接待事由

 

来访人员

信息

姓名

 

  单位

 

人数

 

  职务

 

公务活动

内容

时间

 

费用

 

场所

 

陪同人员

名单

 

经办人

签名

 

分管

校长签字

 

主管

校长签字

 

说明:公务接待活动结束后,相关科室负责人及时如实填写《活动接待清单》,经相关校长签字后交总务处,作接待报销凭证。

 

 

 

 

 

泰州市汪群小学用车申请单

科室:                      申请时间:          

申请人

 

用车时间

 

出发地

 

目的地

 

用车事由

 

核定差旅

费用

 

 

费用超出规定备注中说明

 

分管校长

意见

 

 

说明:

1.该用车申请单由用车人提交分管校长批准后交总务处安排用车。

2.车主或相关科室申请用车同时在分管校长处相应填写公务用车(开会、办事等)汇总表或业务活动用车(教师外出培训、学习、考试等)报销汇总表。每月一汇总由分管校长核定总金额由总务处出具证明后到税务部门开具正式发票并将报销汇总表附后交财务部门报销。特殊情况事后应补全审批及登记汇总手续。

3.差旅费用一月一结,超过一个月原则上不予报销。

 

 

 

 


泰州市汪群小学

公务用车差旅费报销汇总表

用车时间

     

核定金额

申请人签字

分管校长签字

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计报销金额(大写)

分管校长签字:

说明:本汇总表作为车主报销费用票据的附件。报销差旅费用时无分管校长签字的汇总表财务部门不予报销。

 

泰州市汪群小学

                       业务活动用车差旅费报销汇总表

用车时间

     

核定金额

申请人签字

分管校长签字

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计报销金额(大写)

分管校长签字:

说明:本汇总表作为车主报销费用票据的附件。报销差旅费用时无分管校长签字的汇总表财务部门不予报销。


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